Stalo nam je do vaše privatnosti
Informacije o upravljanju podacima
POGLAVLJE 1.
NAZIV KONTROLORA
Izdavač ovih podataka je Voditelj obrade podataka:
Naziv tvrtke: Mill& Folks Limited
5 zgrada Londonskog zida, London, Engleska, EC2M 5NS
Matični broj 11601879
PDV: 307 1462 30 Matični broj tvrtke: 01-09-300419
Predstavnik: Miklós Véha
Broj telefona: 442034888604
Faks: -
Adresa e-pošte: info@millandfolks.com
Web stranica: www.millandfolks.com
(u daljnjem tekstu "Društvo")
2. POGLAVLJE
ODREĐIVANJE PROCESORA PODATAKA
Izvršitelj obrade podataka: fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili bilo koje drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade; (članak 4. stavak 8. Uredbe)
Za korištenje obrađivača podataka nije potrebna prethodna suglasnost ispitanika, ali ispitanik mora biti informiran. Sukladno tome, daju se sljedeće informacije:
- Pružatelj IT usluga naše tvrtke
Naša tvrtka koristi izvršitelja obrade podataka za održavanje i upravljanje svojim web mjestom, koji pruža IT usluge (usluga hostinga) i, u tom kontekstu, obrađuje osobne podatke navedene na web mjestu za vrijeme trajanja našeg ugovora s njim/njom, operacije koje on/ona obavlja kao pohranu osobnih podataka na poslužitelju.
-Pružatelj računovodstvenih usluga naše tvrtke
Naše Društvo za ispunjavanje svojih poreznih i računovodstvenih obveza po ugovoru o računovodstvenim uslugama koristi vanjskog pružatelja usluga koji ujedno obrađuje osobne podatke fizičkih osoba koje su u ugovornom ili platnom odnosu s našim Društvom, a u svrhu ispunjavanja poreznih i računovodstvenih obveza. obveze naše tvrtke.
-Poštanske usluge, dostava, dostava paketa
Ovi obrađivači podataka dobivaju od naše tvrtke osobne podatke (ime, adresu, broj telefona nositelja podataka) potrebne za isporuku naručenog proizvoda i koriste ih za isporuku proizvoda.
-Pružatelj usluga zaštite imovine
Ovaj procesor podataka provodi nadzor, pristup i prijavu radnog mjesta pomoću CCTV kamera i povezanu obradu podataka u ime naše tvrtke za vrijeme trajanja našeg ugovora s njom.
- Pružatelji usluga plaćanja naše tvrtke
Ovi obrađivači podataka primit će sljedeće podatke i kupac potvrđuje da su sljedeći osobni podaci koje pohranjuje voditelj obrade podataka Naturtrade Hungary Kft. (1108 Budapest Gyömrői út 140.) u korisničkoj bazi podataka https://shop.naturtrade.hu prenijet će se na OTP Mobil Kft. kao obrađivač podataka. Opseg podataka koje prenosi voditelj obrade je sljedeći:
Email adresa
Podaci o naplati (adresa)
Podaci za dostavu (adresa)
Priroda i svrha aktivnosti obrade podataka koje provodi izvršitelj obrade podataka mogu se pronaći u Obavijesti o obradi podataka SimplePay, na sljedećoj poveznici: http://simplepay.hu/vasarlo-aff
POGLAVLJE 3
OBRADA PODATAKA VEZANIH S UGOVOROM
- Obrada podataka ugovornih strana - registar kupaca, dobavljača
(1) Društvo obrađuje ime, ime po rođenju, datum rođenja, ime majke, adresu, porezni broj, porezni broj, broj osobne iskaznice poduzetnika, poljoprivrednika ili samostalne djelatnosti, broj osobne iskaznice fizičke osobe. koji je s Društvom sklopio ugovor kao kupac ili dobavljač u svrhu izvršenja ugovora, sklapanja, izvršenja ili raskida ugovora ili odobravanja ugovornog popusta, adresa, adresa sjedišta, adresa poslovnice, telefonski broj, adresa e-pošte, adresa web stranice, broj bankovnog računa, broj kupca (broj kupca, broj narudžbe), mrežni identifikator (popis kupaca, dobavljača, popis čestih kupaca), Ova se obrada također smatra zakonitom ako obrada je nužna za poduzimanje koraka na zahtjev nositelja podataka prije sklapanja ugovora. Primatelji osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove korisničke službe, djelatnici koji obavljaju računovodstvene i porezne poslove te izvršitelji obrade podataka. Trajanje obrade osobnih podataka: 5 godina nakon prestanka ugovora.
(2) Ispitanik mora biti obaviješten prije početka obrade da se obrada temelji na pravnoj osnovi izvršenja ugovora, te informacije također mogu biti navedene u ugovoru.
(3) Ispitanik će biti obaviješten o prijenosu njegovih osobnih podataka izvršitelju obrade.
- Kontakt podaci fizičkih osoba koje zastupaju kupce, kupce, dobavljače pravnih osoba
(1) Opseg osobnih podataka koji se obrađuju: ime, adresa, telefonski broj, e-mail adresa, online identifikator fizičke osobe.
(2) Svrha obrade osobnih podataka: izvršenje ugovora s pravnom osobom partnerom Društva, poslovni odnosi, pravni temelj: privola nositelja podataka.
(3) Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove korisničke službe.
(4) Trajanje pohrane osobnih podataka: 5 godina nakon poslovnog odnosa ili svojstva nositelja podataka kao zastupnika.
- Upravljanje podacima o posjetiteljima na web stranici Društva
(1) Kolačići su kratke podatkovne datoteke koje posjećena web stranica postavlja na računalo korisnika. Svrha kolačića je da danu infokomunikaciju, internetsku uslugu učini lakšom i praktičnijom. Postoji mnogo vrsta, ali općenito se mogu podijeliti u dvije široke kategorije: privremeni kolačić, koji web-mjesto postavlja na uređaj korisnika samo tijekom određene sesije (npr. tijekom sigurnosne identifikacije transakcije internetskog bankarstva) i trajni kolačić (npr. postavka jezika web stranice), koji ostaje na računalu dok ga korisnik ne izbriše. Prema smjernicama Europske komisije, kolačići [osim ako nisu striktno potrebni za korištenje usluge] mogu se postaviti na uređaj korisnika samo uz dopuštenje korisnika.
(2) U slučaju kolačića za koje nije potreban pristanak korisnika, podatke treba dati pri prvom posjetu web stranici. Nije nužno da se cjeloviti tekst obavijesti o kolačićima pojavi na web stranici, ali je dovoljno da operateri web stranice ukratko sažmu sadržaj obavijesti i navedu poveznicu na cijelu obavijest.
(3) U slučaju kolačića za koje je potrebna suglasnost, informacije mogu biti povezane i s prvim posjetom web stranici, pri čemu obrada podataka vezanih uz korištenje kolačića započinje čim se stranica posjeti. Ako je korištenje kolačića povezano s korištenjem funkcije koju je korisnik izričito zatražio, informacije se također mogu pružiti u vezi s uporabom te funkcije. Ni u tom slučaju nije potrebno da na web stranici bude prikazan potpuni tekst obavijesti o kolačićima, kratki sažetak sadržaja obavijesti i poveznica na potpunu obavijest.
- Informacije o korištenju kolačića
(1) U skladu s uobičajenom internetskom praksom, naša tvrtka također koristi kolačiće na svojoj web stranici. Kolačić je mala datoteka koja sadrži niz znakova koja se postavlja na računalo posjetitelja kada posjeti web stranicu. Kada ponovno posjetite tu stranicu, kolačić omogućuje stranici da prepozna posjetiteljev preglednik. Kolačići također mogu spremati korisničke postavke (npr. odabrani jezik) i druge informacije. Između ostalog, mogu prikupljati informacije o posjetitelju i njegovom ili njezinom uređaju, pamtiti individualne preferencije posjetitelja ili se koristiti, na primjer, prilikom korištenja košarica za online kupnju. Općenito, kolačići olakšavaju korištenje web stranice, pomažu web stranici da korisnicima pruži stvarno web iskustvo i učinkovit izvor informacija te omogućuju operateru web stranice da prati funkcioniranje stranice, sprječava zlouporabu i osigurava nesmetano i primjereno pružanje usluga na web stranici.
(2) Web stranica naše tvrtke bilježi i upravlja sljedećim podacima o posjetitelju i uređaju koji se koristi za pregledavanje prilikom korištenja web stranice:
IP adresa koju koristi posjetitelj,
vrsta preglednika,
karakteristike operativnog sustava uređaja koji se koristi za pregledavanje (jezični skup),
vrijeme posjete (pod)stranice,
posjećenu funkciju ili uslugu.
(3) Prihvaćanje ili autorizacija korištenja kolačića nije obvezna. Možete resetirati postavke preglednika da odbije sve kolačiće ili da naznači kada se kolačić šalje. Dok većina preglednika automatski prihvaća kolačiće prema zadanim postavkama, oni se obično mogu promijeniti kako bi se spriječilo automatsko prihvaćanje i ponudit će vam izbor svaki put.
Kako biste saznali više o postavkama kolačića najpopularnijih preglednika, kliknite na donje poveznice
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7
Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9
Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8
Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq
Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
Međutim, imajte na umu da neke značajke ili usluge web stranice možda neće ispravno funkcionirati bez kolačića.
(4) Kolačići koji se koriste na ovoj web stranici sami po sebi ne mogu identificirati korisnika.
(5) Kolačići koji se koriste na web stranici Društva:
Tehnički potrebni kolačići sesije
Ovi su kolačići nužni kako bi se posjetiteljima omogućilo pregledavanje web stranice, nesmetano i potpuno korištenje njezinih funkcija, korištenje usluga dostupnih putem web stranice, uključujući posebno snimanje radnji koje je posjetitelj izvršio na dotičnim stranicama tijekom posjeta. Trajanje obrade ovih kolačića ograničeno je na trajanje trenutne posjete posjetitelja i ove vrste kolačića automatski se brišu s računala posjetitelja na kraju sesije ili kada se preglednik zatvori.
Podaci koji se obrađuju su AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.
Pravna osnova za ovu obradu podataka je članak 13/A (3) Zakona CVIII iz 2001. o određenim aspektima usluga elektroničke trgovine i usluga informacijskog društva (Elkertv.).
Svrha obrade je osigurati pravilno funkcioniranje web stranice.
Kolačići koji zahtijevaju pristanak
Oni omogućuju Društvu da zapamti korisnikove izbore u vezi s web stranicom. Posjetitelj može odustati od ove obrade bilo kada prije i tijekom korištenja usluge. Ti se podaci ne mogu povezivati s identifikacijskim podacima korisnika i ne mogu se prenositi trećim osobama bez pristanka korisnika.
2.1: Pravni temelj za obradu je privola posjetitelja.
Svrha obrade je poboljšati učinkovitost usluge, poboljšati korisničko iskustvo i učiniti korištenje web stranice ugodnijim.
Za poboljšanje korisničkog iskustva i poboljšanje korisničkog iskustva.
2.2 Kolačići za izvedbu: Google Analytics kolačići - za više informacija posjetite https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
Google AdWords kolačići - za više informacija pogledajte: https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu
- Registracija na web stranici Društva
(1) Na web stranici fizička osoba koja se registrira može dati privolu za obradu svojih osobnih podataka označavanjem odgovarajuće kućice. Zabranjeno je označavanje kućice unaprijed.
(2) Opseg osobnih podataka koji se smiju obrađivati: ime (prezime, ime), adresa, broj telefona, e-mail adresa, online identifikator fizičke osobe.
(3) Svrha obrade osobnih podataka:
Za pružanje usluga ponuđenih na web stranici.
Da Vas kontaktiramo elektronskim putem, telefonom, SMS-om i poštom.
Informacije o proizvodima, uslugama, odredbama i uvjetima, promocijama tvrtke.
Reklamne poruke mogu se slati elektroničkim putem i poštom.
Analiza korištenja web stranice.
(4) Pravni temelj obrade je privola nositelja podataka.
(5) Primatelji i kategorije primatelja osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove vezane uz pružanje usluga korisnicima i marketinške aktivnosti, zaposlenici pružatelja IT usluga Društva koji pružaju usluge hostinga kao izvršitelji obrade podataka.
(6) Trajanje čuvanja osobnih podataka: do završetka prijave/usluge ili do povlačenja privole nositelja podataka (zahtjev za brisanje).
- Obrada podataka vezana uz newsletter uslugu
(1) Fizička osoba koja se registrira za newsletter uslugu na web stranici može dati privolu za obradu svojih osobnih podataka označavanjem odgovarajuće kućice. Zabranjeno je označavanje kućice unaprijed. Ispitanik se može odjaviti s newslettera u bilo kojem trenutku korištenjem aplikacije "Odjava" ili davanjem pisane izjave ili slanjem e-maila, što predstavlja povlačenje privole. U tom slučaju svi podaci o odjavljivaču bit će odmah izbrisani. Tekst informacija koje se nalaze na stranici za pretplatu na newsletter nalazi se u Prilogu 7. ovih Pravila.
(2) Opseg osobnih podataka koji se smiju obrađivati: ime (prezime, ime), e-mail adresa fizičke osobe.
(3) Svrha obrade osobnih podataka:
Slanje newslettera o proizvodima i uslugama Društva
Slanje promotivnog materijala
(4) Pravni temelj obrade: privola nositelja podataka.
(5) Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove vezane uz pružanje usluga korisnicima i marketinške aktivnosti, zaposlenici pružatelja informatičkih usluga Društva kao izvršitelji obrade podataka u svrhu pružanja usluge hostinga,
(6) Trajanje pohrane osobnih podataka: do pružanja usluge newslettera ili do povlačenja privole nositelja podataka (zahtjev za brisanje).
- Politika zajednice / Obrada podataka na Facebook stranici Društva
(1) Društvo održava Facebook stranicu u svrhu informiranja i promocije svojih proizvoda i usluga.
(2) Pitanje na Facebook stranici Društva neće se smatrati službenim prigovorom.
(3) Društvo ne obrađuje osobne podatke koje objavljuju posjetitelji Facebook stranice Društva
(4) Posjetitelji podliježu Facebookovim Pravilima privatnosti i Uvjetima pružanja usluge.
(5) U slučaju objave nezakonitog ili uvredljivog sadržaja, Društvo može isključiti dotičnu osobu iz članstva ili izbrisati njezine objave bez prethodne obavijesti.
(6) Društvo nije odgovorno za nezakonite sadržaje ili komentare objavljene od strane korisnika Facebooka. Društvo nije odgovorno za bilo kakve pogreške, kvarove ili probleme proizašle iz rada Facebooka ili promjena u radu sustava.
- Upravljanje podacima u webshopu Društva
(1) Kupnje izvršene u web trgovini kojom upravlja Društvo smatrat će se ugovorom, u skladu s člankom 13/A Zakona CVIII iz 2001. o određenim pitanjima usluga elektroničke trgovine i usluga informacijskog društva, te Uredbom Vlade 45/2014 ( 26.II.) o bližim pravilima sklapanja ugovora između potrošača i poduzetnika.
(2) Društvo može obrađivati prirodne osobne identifikacijske podatke i adresu kupca koji se registrira u webshopu za potrebe izrade, definiranja sadržaja, izmjene i praćenja izvršenja ugovora o pružanju usluga informacijskog društva, fakturiranja, naknade koje proizlaze iz toga i naplatu potraživanja u vezi s tim, u skladu s člankom 13/A(1) Zakona CVIII iz 2001., te telefonski broj, adresa e-pošte, broj bankovnog računa i mrežni identifikator kupca koji se registrira u web trgovini, i za potrebe pristanka.
(1) Kupnje izvršene u web trgovini kojom upravlja Društvo smatrat će se ugovorom, u skladu s člankom 13/A Zakona CVIII iz 2001. o određenim pitanjima usluga elektroničke trgovine i usluga informacijskog društva, te Uredbom Vlade 45/2014 ( 26.II.) o bližim pravilima sklapanja ugovora između potrošača i poduzetnika.
(2) Društvo može obrađivati prirodne osobne identifikacijske podatke i adresu kupca koji se registrira u webshopu za potrebe izrade, definiranja sadržaja, izmjene i praćenja izvršenja ugovora o pružanju usluga informacijskog društva, fakturiranja, naknade koje proizlaze iz toga i naplatu potraživanja u vezi s tim, u skladu s člankom 13/A(1) Zakona CVIII iz 2001., te telefonski broj, adresa e-pošte, broj bankovnog računa i mrežni identifikator kupca koji se registrira u web trgovini, i za potrebe pristanka.
(3) Društvo može za potrebe naplate obrađivati identifikacijske podatke fizičke osobe koji se odnose na korištenje usluga informacijskog društva, adresu i podatke koji se odnose na vrijeme, trajanje i mjesto korištenja usluge, sukladno članku 13./A( 2) Zakona CVIII iz 2001.
(4) Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove vezane uz pružanje usluga korisnicima i marketinške aktivnosti, kao izvršitelji obrade podataka, zaposlenici porezno-računovodstvene kuće Društva u svrhu ispunjavanja poreznih i računovodstvenih obveza, zaposlenici pružatelj informatičke usluge Društva za potrebe ispunjavanja usluga hostinga, djelatnici kurirske službe za potrebe dostave podataka (ime, adresa, broj telefona).
(5) Trajanje obrade osobnih podataka: do završetka registracije/usluge ili do povlačenja privole nositelja podataka (zahtjev za brisanje), u slučaju kupnje, 5 godina nakon godine kupnje.
- Obrada podataka u vezi s organizacijom nagradne igre
(1) Ako tvrtka organizira izvlačenje poklona (članak 23. Zakona XXXIV iz 1991.), može obraditi ime, adresu, telefonski broj, adresu e-pošte i mrežni identifikator dotične fizičke osobe na temelju njegove/njezine pristanak. Sudjelovanje u igri je dobrovoljno.
(2) Svrha obrade osobnih podataka je utvrđivanje pobjednika natječaja, obavještavanje pobjednika i slanje nagrade. Pravni temelj obrade: privola nositelja podataka.
(3) Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove korisničke službe, zaposlenici pružatelja informatičke usluge Društva koji obavljaju poslužiteljske usluge kao izvršitelji obrade podataka, djelatnici kurirske službe.
(4) Trajanje pohrane osobnih podataka: do konačnog obračuna klasifikacije dara.
- Obrada u svrhu izravnog marketinga
(1) Ako posebnim zakonom nije drugačije određeno, oglašavanje se fizičkoj osobi kao primatelju oglašavanja može priopćiti izravnim kontaktom (izravnim marketingom), osobito elektroničkom poštom ili drugim istovrijednim sredstvom individualnog priopćavanja, osim odredbe Zakona XLVIII iz 2008., samo ako je primatelj oglašavanja dao svoj prethodni, jasan i izričit pristanak.
(2) Opseg osobnih podataka koje Društvo može obrađivati u svrhu oglašavanja slanja upita: ime i prezime, adresa, telefonski broj, e-mail adresa, online identifikator fizičke osobe.
(3) Svrha obrade osobnih podataka je provođenje aktivnosti izravnog marketinga vezanih uz djelatnost Društva, odnosno slanje reklamnih publikacija, newslettera, aktualnih ponuda u tiskanom (pošta) ili elektroničkom (e-mail) obliku, redovito ili periodično. na temelju kontakt podataka navedenih u trenutku registracije.
(4) Pravni temelj obrade: privola nositelja podataka.
(5) Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove korisničke službe, zaposlenici pružatelja informatičkih usluga Društva koji pružaju poslužiteljske usluge kao obrađivači podataka, djelatnici Pošte u slučaju poštanske dostave.
(6) Trajanje pohrane osobnih podataka: do povlačenja privole.
OBRADA NA TEMELJU ZAKONSKE OBVEZE
Obrada za potrebe podmirenja poreznih i računovodstvenih obveza
(1) Društvo obrađuje podatke fizičkih osoba koje su u poslovnim odnosima s Društvom kao kupci ili dobavljači u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza, poreznih i računovodstvenih obveza (knjigovodstvo, oporezivanje), kako je definirano zakonom. §-Zakona o porezu na dohodak iz 2000. godine o računovodstvu: ime, adresa, naziv osobe ili organizacije koja nalaže transakciju, potpis nalogodavca transakcije i osobe koja potvrđuje izvršenje naloga, te ovisno o organizacija, potpis kontrolora; na potvrdama o prometu zaliha i blagajničkim bonovima potpis primatelja, a na talonima potpis uplatitelja, a prema Zakonu CXVII iz 1995. o porezu na dohodak: broj osobne iskaznice poduzetnika, broj osobne iskaznice poljoprivrednika. , porezni broj.
(2) Rok čuvanja osobnih podataka je 8 godina nakon prestanka pravnog odnosa iz kojeg je nastala pravna osnova.
(3) Primatelji osobnih podataka: zaposlenici i izvršitelji obrade podataka Društva koji obavljaju porezne, računovodstvene, obračunske i socijalne poslove.
Obrada uplatitelja
(1) Društvo obrađuje osobne podatke ispitanika - zaposlenika, članova njihovih obitelji, radnika, primatelja drugih primanja - s kojima je u odnosu kao isplatitelj (Zakon 2017: ZZP (čl.), Članak 7.31.), za potrebe ispunjavanja svojih zakonskih obveza, obveza poreza i doprinosa propisanih zakonom (porezi, akontacije, doprinosi, obračun plaća, socijalno osiguranje, mirovinska administracija). Opseg podataka koji se obrađuju definiran je u čl. Članak 50. Zakona definira podatke koji se obrađuju, posebno ističući sljedeće: identifikacijske podatke fizičke osobe (uključujući prethodno ime i prezime), spol, nacionalnost, porezni identifikacijski broj, matični broj (JMBG). Ako porezni zakoni nameću pravnu posljedicu, Društvo može obrađivati podatke koji se odnose na članstvo zaposlenika u zdravstvu (Odjeljak 40. Zakona o socijalnom osiguranju) i sindikatima (Odjeljak 47. stavak 2. točka b) Zakona o socijalnom osiguranju) u svrhe poreznih obveza i doprinosa (obračun plaća, administracija socijalnog osiguranja).
(2) Rok čuvanja osobnih podataka je 8 godina nakon prestanka pravnog odnosa iz kojeg je nastala pravna osnova.
(3) Primatelji osobnih podataka: zaposlenici i izvršitelji obrade podataka Društva koji obavljaju porezne, obračunske, socijalne (platne) funkcije.
Obrada dokumenata trajne vrijednosti prema Zakonu o arhivskom gradivu
(1) Društvo će u izvršavanju svoje zakonske obveze obrađivati dokumente trajne vrijednosti prema Zakonu LXVI iz 1995. o javnim evidencijama, javnim arhivima i zaštiti privatnog arhivskog gradiva (Zakon o arhivima), kako bi se osiguralo da trajna vrijednost arhivskog gradiva Društva sačuvana je netaknuta iu upotrebljivom stanju za buduće generacije. Rok čuvanja: do predaje u javni arhiv.
(2) Primatelji osobnih podataka i drugi aspekti upravljanja podacima uređuju se Zakonom o arhivskom gradivu.
Obrada u svrhu ispunjavanja obveza sprječavanja pranja novca
(1) Društvo obrađuje osobne podatke svojih kupaca, njihovih predstavnika i stvarnih vlasnika u svrhu sprječavanja i sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma u izvršavanju zakonske obveze temeljem Zakona LIII iz 2017. o sprječavanju i Sprječavanje pranja novca i financiranja terorizma (Zakon LIII iz 2017. o sprječavanju i sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma) (Pmt. ): a) prezime i ime fizičke osobe, b) prezime i ime rođenja, c. ) državljanstvo, d) mjesto i datum rođenja, e) ime majke pri rođenju, f) adresu, odnosno, u nedostatku, mjesto prebivališta, g) vrstu i broj identifikacijske isprave; broj službene osobne iskaznice kojom se dokazuje adresa, preslike predočenih dokumenata. (7.§).
(2) Primatelji osobnih podataka: zaposlenici Društva koji obavljaju poslove korisničke službe, voditelj Društva i imenovana osoba Društva temeljem Pmt.
(3) Trajanje čuvanja osobnih podataka: 8 godina od prestanka poslovnog odnosa ili od izvršenja transakcijskog naloga.
SAŽETAK INFORMACIJA O PRAVIMA SUBJEKTA PODATAKA
U ovom odjeljku, radi jasnoće i transparentnosti, ukratko sažimamo prava nositelja podataka, čije su detaljne informacije o ostvarivanju navedene u sljedećem odjeljku
Pravo na prethodnu informaciju
Ispitanik ima pravo biti obaviješten o činjenicama i informacijama koje se odnose na obradu prije početka obrade (čl. 13.-14. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju
Pravo na pristup nositelja podataka
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade dobiti povratnu informaciju o tome obrađuju li se njegovi osobni podaci ili ne i, ako je takva obrada u tijeku, pravo na pristup osobnim podacima i povezanim informacijama kako je navedeno u Uredbi. (članak 15. Uredbe).
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Pravo na ispravak
Ispitanik ima pravo na svoj zahtjev i bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo zahtijevati dopunu nepotpunih osobnih podataka, uključujući i dopunsku izjavu (članak 16. Uredbe).
Pravo na brisanje ("pravo na zaborav")
Ispitanik ima pravo ishoditi, na svoj zahtjev, brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja, a voditelj obrade ima obvezu brisati osobne podatke koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja ako jedan od primjenjuju se razlozi navedeni u Uredbi (članak 17. Uredbe).
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Pravo na ograničenje obrade.
Ispitanik ima pravo na svoj zahtjev ishoditi ograničenje obrade od strane Voditelja obrade ako su ispunjeni uvjeti navedeni u Uredbi. (članak 18. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Obveza obavijesti o ispravku ili brisanju osobnih podataka ili ograničenju obrade
Voditelj obrade obavještava svakog primatelja kojemu ili kojemu su osobni podaci otkriveni o svakom ispravljanju, brisanju ili ograničavanju obrade, osim ako se to pokaže nemogućim ili uključuje nerazmjeran napor. Na zahtjev, Voditelj obrade obavještava subjekta podataka o tim primateljima. (članak 19. Uredbe)
Pravo na prenosivost podataka
U skladu s uvjetima navedenim u Uredbi, ispitanik ima pravo primiti osobne podatke koji se odnose na njega ili nju koje je on ili ona dao voditelju obrade u strukturiranom, uobičajeno korištenom, strojno čitljivom formatu i pravo na prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane voditelja obrade kojemu je dostavio osobne podatke. (članak 20. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Pravo na prigovor
Ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu njegovih ili njezinih osobnih podataka na temelju članka 6. stavka 1. točke (e) (obrada nužna za obavljanje zadaća koja se provodi u javnom interesu ili u izvršavanju službenih ovlasti koje su dodijeljene voditelju obrade) ili (f) (obrada potrebna za potrebe legitimnih interesa kojima teži voditelj obrade ili treća strana) Uredbe (čl. 21. Uredbe).
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Automatizirano donošenje odluka u pojedinačnim slučajevima, uključujući profiliranje
Ispitanik ima pravo ne podlijegati odluci koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje, koja proizvodi pravne učinke u vezi s njim ili na sličan način značajno utječe na njega ili nju. (članak 22. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Ograničenja
Pravo Unije ili države članice koje se primjenjuje na voditelja obrade ili izvršitelja obrade može ograničiti zakonodavnim mjerama, u skladu s člancima 12. do 22. i člankom 34. te u skladu s pravima i obvezama iz članaka 12. do 22. (članak 23. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Obavještavanje nositelja podataka o povredi podataka
Ako postoji vjerojatnost da će povreda osobnih podataka rezultirati velikim rizikom za prava i slobode fizičkih osoba, Voditelj obrade će bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti nositelja podataka o povredi osobnih podataka. (čl. 34. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
Pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (pravo na službenu zaštitu)
Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, posebno u državi članici svog uobičajenog boravišta, mjesta rada ili mjesta navodne povrede, ako ispitanik smatra da obrada osobnih podataka koja se odnosi na njemu ili njoj krši Uredbu. (čl. 77. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju
Pravo na učinkovit pravni lijek protiv nadzornog tijela
Sve fizičke i pravne osobe imaju pravo na učinkovit pravni lijek protiv pravomoćne odluke nadzornog tijela koja je upućena njima ili ako nadzorno tijelo ne postupi po pritužbi ili ne obavijesti nositelja podataka u roku od tri mjeseca od razvoj postupka ili ishod podnesene žalbe. (čl. 78. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju
Pravo na učinkovit pravni lijek protiv voditelja obrade ili izvršitelja obrade
Svaki ispitanik ima pravo na učinkovit pravni lijek ako smatra da su mu povrijeđena prava iz ove Uredbe kao rezultat obrade njegovih osobnih podataka koja nije u skladu s ovom Uredbom. (čl. 79. Uredbe)
Detaljna pravila navedena su u sljedećem poglavlju.
PREDSTAVLJANJE ZAHTJEVA ISPITANIKA PODATAKA,
POSTUPANJE KONTROLORA
Voditelj obrade obavještava nositelja podataka o radnjama koje je poduzeo u vezi s njegovim ili njezinim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava bez nepotrebnog odgađanja, au svakom slučaju u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva.
Po potrebi, uzimajući u obzir složenost zahtjeva i broj zahtjeva, ovaj se rok može produžiti za još dva mjeseca. Voditelj obrade obavijestit će nositelja podataka o produljenju roka u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva, uz navođenje razloga kašnjenja.
Ako je ispitanik podnio zahtjev elektroničkim putem, informacije se, gdje je to moguće, dostavljaju elektroničkim putem, osim ako ispitanik ne zatraži drugačije.
Ako voditelj obrade ne postupi po zahtjevu ispitanika, voditelj obrade dužan je bez odgode, a najkasnije u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva obavijestiti ispitanika o razlozima nepostupanja i mogućnosti da ispitanik podnijeti pritužbu nadzornom tijelu i iskoristiti svoje pravo na pravni lijek.
Voditelj obrade informacije i informacije o pravima nositelja podataka (čl. 15. do 22. i 34. Uredbe) i postupanje u skladu s člancima 13. i 14. Uredbe daje besplatno. Ako je zahtjev ispitanika očito neutemeljen ili pretjeran, posebice zbog svoje ponavljajuće prirode, Voditelj obrade će, ovisno o administrativnim troškovima pružanja tražene informacije ili informacija ili poduzimanja tražene radnje:
- a) naplatiti naknadu od 6.350 HUF, ili
- b) odbiti postupiti po zahtjevu.
Teret dokazivanja da je zahtjev očito neutemeljen ili pretjeran leži na Voditelju obrade.
Ako Voditelj obrade opravdano sumnja u identitet fizičke osobe koja podnosi zahtjev, može zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta nositelja podataka.
Mill & Folks Limited 2022.
