Zásady ochrany osobných údajov

Záleží nám na vašom súkromí

Informácie o správe údajov

KAPITOLA 1.

MENO OVLÁDAČA

Vydavateľom týchto informácií je prevádzkovateľ údajov:

Názov spoločnosti: Mill& Folks Limited

5 London Wall Buildings, Londýn, Anglicko, EC2M 5NS

Číslo firmy 11601879

DPH: 307 1462 30IČO spoločnosti: 01-09-300419

Zástupca: Miklós Véha

Telefónne číslo: 442034888604

Fax: -

E-mailová adresa: info@millandfolks.com

Webstránka: www.millandfolks.com

(ďalej len „Spoločnosť“)

KAPITOLA 2

OZNAČENIE SPRACOVATEĽOV ÚDAJOV

Spracovateľ údajov: fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa; (článok 4 ods. 8 nariadenia)

Na použitie spracovateľa údajov nie je potrebný predchádzajúci súhlas dotknutej osoby, ale dotknutá osoba musí byť o tom informovaná. V súlade s tým sa poskytujú nasledujúce informácie:

- Poskytovateľ IT služieb našej spoločnosti

Naša spoločnosť využíva na údržbu a správu svojej webovej stránky sprostredkovateľa údajov, ktorý poskytuje IT služby (hostingová služba) a v tejto súvislosti spracúva osobné údaje uvedené na webovej stránke po dobu trvania zmluvy s ňou, prevádzkovania ním vykonávaným ukladaním osobných údajov na serveri.

-Poskytovateľ účtovných služieb našej spoločnosti

Naša spoločnosť využíva na plnenie svojich daňových a účtovných povinností zo zmluvy o účtovníctve externého poskytovateľa služieb, ktorý zároveň spracúva osobné údaje fyzických osôb, ktoré sú s našou spoločnosťou v zmluvnom alebo platobnom vzťahu, za účelom plnenia daňových a účtovných povinností. povinnosti našej Spoločnosti.

-Poštové služby, doručovanie, doručovanie balíkov

Títo spracovatelia údajov získavajú od našej Spoločnosti osobné údaje (meno, adresa, telefónne číslo dotknutej osoby) potrebné na doručenie objednaného produktu a používajú ich na doručenie produktu.

-Poskytovateľ služieb ochrany majetku

Tento spracovateľ údajov vykonáva dohľad, prístup a odbavovanie pracoviska prostredníctvom CCTV kamier a súvisiace spracovanie údajov v mene našej spoločnosti po dobu trvania zmluvy s ňou.

-Poskytovatelia platobných služieb našej spoločnosti

Títo spracovatelia údajov získajú nasledujúce údaje a zákazník berie na vedomie, že nasledujúce osobné údaje uchovávané správcom údajov Naturtrade Hungary Kft. (1108 Budapest Gyömrői út 140.) v databáze používateľov https://shop.naturtrade.hu budú prevedené na OTP Mobil Kft. ako spracovateľa údajov. Rozsah údajov prenášaných správcom údajov je nasledujúci:

Emailová adresa

Fakturačné údaje (adresa)

Údaje o doručení (adresa)

Povahu a účel činností spracovania údajov vykonávaných spracovateľom údajov možno nájsť v informačnom oznámení o spracovaní údajov SimplePay na nasledujúcom odkaze: http://simplepay.hu/vasarlo-aff

KAPITOLA 3

ZMLUVNÉ SPRACOVANIE ÚDAJOV

Spracúvanie údajov zmluvných strán - register zákazníkov, dodávateľov

(1) Spoločnosť spracúva meno, rodné priezvisko, dátum narodenia, meno matky, bydlisko, daňové identifikačné číslo, daňové číslo, číslo občianskeho preukazu podnikateľa, farmára alebo samostatne zárobkovo činnej osoby, číslo preukazu totožnosti fyzickej osoby. ktorý uzatvoril so Spoločnosťou zmluvu ako kupujúci alebo dodávateľ za účelom plnenia zmluvy, uzavretia, plnenia alebo ukončenia zmluvy alebo poskytnutia zmluvnej zľavy, adresa, adresa sídla, adresa prevádzkarne, telefónne číslo, e-mailová adresa, internetová adresa, číslo bankového účtu, zákaznícke číslo (číslo zákazníka, číslo objednávky), online identifikátor (zoznam zákazníkov, dodávateľov, zoznamy častých kupujúcich), Toto spracovanie sa považuje za zákonné aj vtedy, ak spracovanie je nevyhnutné na vykonanie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy. Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy v oblasti služieb zákazníkom, zamestnanci vykonávajúci účtovné a daňové úlohy a spracovatelia údajov. Doba spracúvania osobných údajov: 5 rokov po ukončení zmluvy.

(2) Dotknutá osoba musí byť pred začatím spracúvania informovaná, že spracúvanie je založené na právnom základe plnenia zmluvy, túto informáciu možno uviesť aj v zmluve.

(3) Dotknutá osoba bude informovaná o prenose jej osobných údajov spracovateľovi.

Kontaktné údaje fyzických osôb zastupujúcich zákazníkov, kupujúcich, dodávateľov právnických osôb

(1) Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, online identifikátor fyzickej osoby.

(2) Účel spracúvania osobných údajov: plnenie zmluvy s právnickou osobou partnerom Spoločnosti, obchodné vzťahy, právny základ: súhlas dotknutej osoby.

(3) Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy služieb zákazníkom.

(4) Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov po uzavretí obchodného vzťahu alebo po oprávnení dotknutej osoby ako zástupcu.

Správa údajov o návštevníkoch na webovej stránke Spoločnosti

(1) Cookies sú krátke dátové súbory, ktoré navštevovaná webová stránka ukladá do počítača používateľa. Účelom cookie je uľahčiť a spríjemniť danú infokomunikáciu, internetovú službu. Existuje mnoho typov, ale vo všeobecnosti sa dajú rozdeliť do dvoch širokých kategórií: dočasný súbor cookie, ktorý webová lokalita umiestňuje do zariadenia používateľa iba počas určitej relácie (napr. počas bezpečnostnej identifikácie transakcie online bankovníctva), a trvalý súbor cookie (napr. nastavenie jazyka webovej stránky), ktorý zostane v počítači, kým ho používateľ nevymaže. Podľa usmernení Európskej komisie môžu byť súbory cookie [pokiaľ to nie je nevyhnutne potrebné na používanie služby] umiestňovať do zariadenia používateľa iba so súhlasom používateľa.

(2) V prípade súborov cookie, ktoré nevyžadujú súhlas používateľa, by mala byť informácia poskytnutá pri prvej návšteve webovej stránky. Nie je potrebné, aby sa na webovej stránke objavilo celé znenie oznámenia o súbore cookie, ale postačí, ak prevádzkovatelia webových stránok stručne zhrnú podstatu oznámenia a uvedú odkaz na úplné oznámenie.

(3) V prípade súborov cookie vyžadujúcich súhlas môžu byť informácie prepojené aj s prvou návštevou webovej stránky, kde sa spracovanie údajov spojené s používaním súborov cookie začína ihneď po návšteve stránky. Ak je používanie súboru cookie spojené s používaním funkcie, ktorú používateľ výslovne požaduje, informácie môžu byť poskytnuté aj v súvislosti s používaním tejto funkcie. Ani v tomto prípade nie je potrebné, aby sa na webovej stránke zobrazovalo celé znenie oznámenia o súbore cookie, stručné zhrnutie podstaty oznámenia a odkaz na úplné oznámenie.

Informácie o používaní cookies

(1) V súlade s bežnou internetovou praxou naša Spoločnosť používa na svojej webovej stránke aj súbory cookie. Súbor cookie je malý súbor obsahujúci sériu znakov, ktorý sa vloží do počítača návštevníka, keď navštívi webovú stránku. Keď znova navštívite túto stránku, cookie umožní stránke rozpoznať prehliadač návštevníka. Súbory cookie môžu tiež ukladať predvoľby používateľa (napríklad zvolený jazyk) a ďalšie informácie. Okrem iného môžu zbierať informácie o návštevníkovi a jeho zariadení, zapamätať si individuálne preferencie návštevníka alebo byť použité napríklad pri používaní online nákupných košíkov. Vo všeobecnosti súbory cookie uľahčujú používanie webovej stránky, pomáhajú webovej stránke poskytovať používateľom skutočný zážitok z webu a efektívny zdroj informácií a umožňujú prevádzkovateľovi webovej stránky monitorovať fungovanie webovej stránky, zabraňujú zneužitiu a zabezpečujú bezproblémový a primeraný poskytovanie služieb na webovej stránke.

(2) Webová stránka našej spoločnosti zaznamenáva a spravuje nasledujúce údaje o návštevníkovi a zariadení používanom na prehliadanie pri používaní webovej stránky:

IP adresu používanú návštevníkom,

typ prehliadača,

vlastnosti operačného systému zariadenia používaného na prehliadanie (jazyková sada),

čas návštevy (pod)stránky,

funkciu alebo službu.

(3) Prijatie alebo autorizácia používania súborov cookie nie je povinná. Nastavenia prehliadača môžete resetovať tak, aby ste odmietli všetky súbory cookie alebo aby ste označili, kedy sa súbor cookie odosiela. Zatiaľ čo väčšina prehliadačov automaticky akceptuje súbory cookie v predvolenom nastavení, zvyčajne sa dajú zmeniť, aby sa zabránilo automatickému prijatiu, a zakaždým vám ponúknu možnosť voľby.

Ak sa chcete dozvedieť o nastaveniach súborov cookie najpopulárnejších prehliadačov, kliknite na odkazy nižšie

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=sk

Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn

Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7

Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9

Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8

Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq

Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

Upozorňujeme však, že niektoré funkcie alebo služby webových stránok nemusia bez súborov cookie správne fungovať.

(4) Súbory cookie používané na tejto webovej lokalite nie sú schopné identifikovať používateľa.

(5) Cookies používané na webovej stránke Spoločnosti:

Technicky nevyhnutné súbory cookie relácie

Tieto súbory cookie sú potrebné na to, aby umožnili návštevníkom prehliadať webovú stránku, plynule a v plnom rozsahu využívať jej funkcie, využívať služby dostupné prostredníctvom webovej stránky, vrátane najmä zaznamenávania akcií vykonaných návštevníkom na dotknutých stránkach počas návštevy. Doba spracovania týchto cookies je obmedzená na dobu trvania aktuálnej návštevy návštevníka a tieto typy cookies sa automaticky vymažú z počítača návštevníka na konci relácie alebo pri zatvorení prehliadača.

Spracovávané údaje sú AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.

Právnym základom pre toto spracovanie údajov je článok 13/A ods. 3 zákona CVIII z roku 2001 o určitých aspektoch služieb elektronického obchodu a služieb informačnej spoločnosti (Elkertv.).

Účelom spracovania je zabezpečiť riadne fungovanie webovej stránky.

Súbory cookie vyžadujúce súhlas

Tieto umožňujú Spoločnosti zapamätať si voľby používateľa v súvislosti s webovou stránkou. Návštevník sa môže od tohto spracovania odhlásiť kedykoľvek pred a počas používania služby. Tieto údaje nie je možné prepojiť s identifikačnými údajmi užívateľa a nie je možné ich bez súhlasu užívateľa preniesť na tretie strany.

2.1: Právnym základom spracovania je súhlas návštevníka.

Účelom spracovania je zlepšenie efektívnosti služby, zlepšenie používateľského zážitku a pohodlnejšie používanie webovej stránky.

Na zlepšenie používateľského zážitku a zlepšenie používateľského zážitku.

2.2 Výkonnostné súbory cookie: Súbory cookie Google Analytics – viac informácií nájdete na https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

Google AdWords cookies – viac informácií nájdete na: https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=sk

Registrácia na webovej stránke Spoločnosti

(1) Registrujúca sa fyzická osoba môže na webovom sídle udeliť súhlas so spracovaním svojich osobných údajov zaškrtnutím príslušného políčka. Začiarknutie políčka vopred je zakázané.

(2) Rozsah osobných údajov, ktoré možno spracúvať: meno (priezvisko, meno), adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, online identifikátor fyzickej osoby.

(3) Účel spracúvania osobných údajov:

Na poskytovanie služieb ponúkaných na webovej stránke.

Kontaktovať vás elektronicky, telefonicky, SMS a poštou.

Informácie o produktoch Spoločnosti, službách, podmienkach, akciách.

Reklamné zásielky je možné zasielať elektronicky a poštou.

Analýza používania webovej stránky.

(4) Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby.

(5) Príjemcovia a kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy súvisiace so službami zákazníkom a marketingovými aktivitami, zamestnanci poskytovateľa IT služieb Spoločnosti poskytujúci hostingové služby ako spracovatelia údajov.

(6) Doba uchovávania osobných údajov: do ukončenia registrácie/služby alebo do odvolania súhlasu dotknutej osoby (žiadosť o vymazanie).

Spracovanie údajov súvisiacich so službou newslettera

(1) Fyzická osoba, ktorá sa zaregistruje na odber noviniek na webovej stránke, môže udeliť súhlas so spracovaním svojich osobných údajov zaškrtnutím príslušného políčka. Začiarknutie políčka vopred je zakázané. Dotknutá osoba sa môže kedykoľvek odhlásiť z odberu noviniek pomocou aplikácie „Odhlásiť sa z odberu“ alebo písomným vyhlásením alebo zaslaním e-mailu, ktoré predstavuje odvolanie súhlasu. V takom prípade budú všetky údaje odhláseného okamžite vymazané. Text informácií, ktoré majú byť zahrnuté na stránke odberu noviniek, je uvedený v prílohe 7 týchto pravidiel.

(2) Rozsah osobných údajov, ktoré možno spracúvať: meno (priezvisko, meno), e-mailová adresa fyzickej osoby.

(3) Účel spracúvania osobných údajov:

Zasielanie newsletterov o produktoch a službách Spoločnosti

Zasielanie propagačných materiálov

(4) Právny základ spracúvania: súhlas dotknutej osoby.

(5) Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy súvisiace so službami zákazníkom a marketingovými aktivitami, zamestnanci poskytovateľa IT služieb Spoločnosti ako spracovatelia údajov za účelom poskytovania hostingových služieb,

(6) Doba uchovávania osobných údajov: do poskytnutia služby newsletter alebo do odvolania súhlasu dotknutej osoby (žiadosť o vymazanie).

Politika komunity / Spracovanie údajov na Facebook stránke Spoločnosti

(1) Spoločnosť prevádzkuje stránku na Facebooku za účelom informovania a propagácie svojich produktov a služieb.

(2) Otázka na facebookovej stránke Spoločnosti sa nepovažuje za formálnu sťažnosť.

(3) Spoločnosť nespracúva osobné údaje zverejnené návštevníkmi na facebookovej stránke Spoločnosti

(4) Návštevníci podliehajú pravidlám ochrany osobných údajov a zmluvným podmienkam Facebooku.

(5) V prípade zverejnenia nezákonného alebo urážlivého obsahu môže Spoločnosť vylúčiť dotknutú osobu z členstva alebo zmazať jej príspevky bez predchádzajúceho upozornenia.

(6) Spoločnosť nezodpovedá za žiadny nezákonný obsah alebo komentáre uverejnené používateľmi Facebooku. Spoločnosť nezodpovedá za žiadne chyby, poruchy alebo problémy vyplývajúce z prevádzky Facebooku alebo zo zmien v prevádzke systému.

Správa dát v internetovom obchode Spoločnosti

(1) Nákupy uskutočnené v internetovom obchode prevádzkovanom Spoločnosťou sa považujú za zmluvu s výhradou § 13/A zákona CVIII z roku 2001 o niektorých otázkach služieb elektronického obchodu a služieb informačnej spoločnosti a nariadenia vlády 45/2014 ( 26.II.) o podrobných pravidlách zmlúv medzi spotrebiteľmi a podnikateľmi.

(2) Spoločnosť môže spracúvať prirodzené osobné identifikačné údaje a adresu zákazníka registrujúceho sa vo webovom obchode na účely vytvorenia, definovania obsahu, zmeny a sledovania plnenia zmluvy o poskytovaní služieb informačnej spoločnosti, fakturácie poplatky z toho vyplývajúce a vymáhanie nárokov v súvislosti s tým podľa § 13/A ods. 1 zákona CVIII z roku 2001 a telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo bankového účtu a online identifikátor zákazníka registrujúceho sa v internetovom obchode a na účely súhlasu.

(3) Spoločnosť môže na účely fakturácie spracúvať identifikačné údaje fyzickej osoby súvisiace s využívaním služieb informačnej spoločnosti, adresu a údaje týkajúce sa času, trvania a miesta využívania služby podľa § 13/A ods. 2) zákona CVIII z roku 2001.

(4) Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy súvisiace so zákazníckym servisom a marketingovými aktivitami, ako spracovatelia údajov, zamestnanci daňovej a účtovnej spoločnosti Spoločnosti za účelom plnenia daňových a účtovných povinností, zamestnanci Spoločnosti, ako aj zamestnanci Spoločnosti, ako aj zamestnanci Spoločnosti. poskytovateľovi IT služieb Spoločnosti za účelom plnenia hostingových služieb, zamestnancom kuriérskej služby za účelom doručenia údajov (meno, adresa, telefónne číslo).

(5) Doba spracovania osobných údajov: do ukončenia registrácie/služby alebo do odvolania súhlasu dotknutej osoby (žiadosť o vymazanie), v prípade nákupu 5 rokov po roku nákupu.

Spracovanie údajov v súvislosti s organizáciou žrebovania o ceny

(1) Ak spoločnosť organizuje žrebovanie darčekov (§ 23 zákona XXXIV z roku 1991), môže spracúvať meno, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a online identifikátor dotknutej fyzickej osoby na základe jej súhlas. Účasť v hre je dobrovoľná.

(2) Účelom spracúvania osobných údajov je určenie výhercu súťaže, upovedomenie výhercu a zaslanie výhry. Právny základ spracúvania: súhlas dotknutej osoby.

(3) Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy služieb zákazníkom, zamestnanci poskytovateľa IT služieb Spoločnosti vykonávajúci serverové služby ako spracovatelia údajov, zamestnanci kuriérskej služby.

(4) Doba uchovávania osobných údajov: do konečného zúčtovania zaradenia daru.

Spracovanie na účely priameho marketingu

(1) Ak osobitný zákon neustanovuje inak, možno reklamu oznamovať fyzickej osobe ako príjemcovi reklamy priamym kontaktom (priamy marketing), najmä elektronickou poštou alebo iným rovnocenným prostriedkom individuálnej komunikácie, s výnimkou ustanovenia zákona XLVIII z roku 2008, len ak s tým príjemca reklamy vopred, jednoznačne a výslovne udelil súhlas.

(2) Rozsah osobných údajov, ktoré môže Spoločnosť spracúvať za účelom reklamného zasielania dopytov: meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, online identifikátor fyzickej osoby.

(3) Účelom spracúvania osobných údajov je vykonávanie priamych marketingových aktivít súvisiacich s činnosťou Spoločnosti, t. j. zasielanie reklamných publikácií, newsletterov, aktuálnych ponúk v tlačenej (poštovej) alebo elektronickej forme (e-mail), a to pravidelne alebo periodicky. na kontaktné údaje uvedené pri registrácii.

(4) Právny základ spracúvania: súhlas dotknutej osoby.

(5) Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy služieb zákazníkom, zamestnanci poskytovateľa IT služieb Spoločnosti poskytujúci serverové služby ako spracovatelia údajov, zamestnanci pošty v prípade doručovania poštou.

(6) Doba uchovávania osobných údajov: do odvolania súhlasu.

SPRACOVANIE NA ZÁKLADE ZÁKONNEJ POVINNOSTI

Spracovanie na účely plnenia daňových a účtovných povinností

(1) Spoločnosť spracúva údaje fyzických osôb, ktoré majú so Spoločnosťou obchodné vzťahy ako zákazníci alebo dodávatelia, za účelom plnenia zákonných povinností, daňových a účtovných povinností (vedenie účtovníctva, zdanenia), ako ich definuje zákon. §-Zákona o dani z príjmov fyzických osôb z roku 2000 o účtovníctve: meno, adresa, označenie objednávateľa obchodu, podpis objednávateľa a osoby osvedčujúcej vykonanie príkazu a v závislosti od organizácia, podpis prevádzkovateľa; o potvrdeniach o skladových pohyboch a pokladničných poukážkach podpis príjemcu a na kontrolných listoch podpis platiteľa a podľa zákona CXVII z roku 1995 o dani z príjmov fyzických osôb: číslo občianskeho preukazu podnikateľa, číslo občianskeho preukazu poľnohospodára. , daňové identifikačné číslo.

(2) Doba uchovávania osobných údajov je 8 rokov od zániku právneho vzťahu, ktorý zakladá právny základ.

(3) Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci a spracovatelia údajov Spoločnosti vykonávajúci daňové, účtovné, mzdové a sociálne funkcie.

Spracovanie platiteľa

(1) Spoločnosť spracúva osobné údaje dotknutých osôb – zamestnancov, ich rodinných príslušníkov, pracovníkov, príjemcov iných výhod – s ktorými má vzťah ako platiteľ (zákon 2017:CL o daňovom poriadku (čl.), článku 7.31.), na účely plnenia svojich zákonných povinností, daňových a odvodových povinností ustanovených zákonom (daň, preddavky na daň, odvody, mzdy, sociálne zabezpečenie, správa dôchodkov). Rozsah spracúvaných údajov je definovaný v čl. V § 50 zákona sú vymedzené spracúvané údaje, pričom sa osobitne zdôrazňujú: identifikačné údaje fyzickej osoby (vrátane predchádzajúceho mena a titulu), pohlavie, štátna príslušnosť, daňové identifikačné číslo, rodné číslo (číslo sociálneho poistenia). Ak daňové zákony ukladajú právny dôsledok, spoločnosť môže spracúvať údaje týkajúce sa členstva zamestnancov v zdravotníctve (§ 40 zákona o sociálnom zabezpečení) a odborových organizáciách (§ 47 ods. 2 písm. b) zákona o sociálnom zabezpečení) na účely daňových a odvodových povinností (mzdové účtovníctvo, správa sociálneho zabezpečenia).

(2) Doba uchovávania osobných údajov je 8 rokov od zániku právneho vzťahu, ktorý zakladá právny základ.

(3) Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci a spracovatelia údajov Spoločnosti vykonávajúci daňové, mzdové, sociálne (mzdové) funkcie.

Spracúvanie dokumentov trvalej hodnoty podľa zákona o archívoch

(1) Spoločnosť pri výkone svojej zákonnej povinnosti spracúva dokumenty trvalej hodnoty podľa zákona LXVI z roku 1995 o verejnej evidencii, verejných archívoch a ochrane súkromných archívnych materiálov (zákon o archívoch) tak, aby trvalá hodnota archívneho materiálu spoločnosti je zachovaná neporušená a v použiteľnom stave pre ďalšie generácie. Doba uloženia: do odovzdania do verejného archívu.

(2) Na príjemcov osobných údajov a ďalšie aspekty správy údajov sa vzťahuje zákon o archívoch.

Spracovanie na účely plnenia povinností v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí

(1) Spoločnosť spracúva osobné údaje svojich zákazníkov, ich zástupcov a skutočných vlastníkov na účely predchádzania a predchádzania praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu pri plnení zákonnej povinnosti podľa zákona LIII z roku 2017 o predchádzaní a prevencii prania špinavých peňazí a financovania terorizmu. Predchádzanie praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu (zákon LIII z roku 2017 o predchádzaní legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaní terorizmu) (Pmt. ): a) priezvisko a meno fyzickej osoby, b) priezvisko a meno narodenia, c. ) štátnu príslušnosť, d) miesto a dátum narodenia, e) rodné meno matky, f) adresu, alebo ak nie je uvedené, bydlisko, g) druh a číslo identifikačného dokladu; číslo úradného preukazu totožnosti preukazujúceho adresu, kópie predložených dokladov. (7.§).

(2) Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy služieb zákazníkom, vedúci Spoločnosti a určená osoba Spoločnosti podľa Pmt.

(3) Doba uchovávania osobných údajov: 8 rokov od ukončenia obchodného vzťahu alebo od vykonania transakčného príkazu.

SÚHRNNÉ INFORMÁCIE O PRÁVACH SUBJEKTU ÚDAJOV

V tejto časti z dôvodu prehľadnosti a transparentnosti stručne zhrnieme práva dotknutej osoby, ktorých podrobné informácie o uplatnení sú uvedené v ďalšej časti

Právo na predchádzajúce informácie

Dotknutá osoba má právo byť informovaná o skutočnostiach a informáciách týkajúcich sa spracúvania pred začatím spracúvania (články 13-14 Nariadenia)

Podrobné pravidlá sú uvedené v nasledujúcej kapitole

Právo na prístup dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa spätnú väzbu, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané, a ak takéto spracúvanie prebieha, má právo na prístup k osobným údajom a súvisiacim informáciám, ako je stanovené v nariadení. (článok 15 nariadenia).