Πολιτική Απορρήτου

Μας ενδιαφέρει το απόρρητό σας

Πληροφορίες διαχείρισης δεδομένων

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1.

ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ

Ο εκδότης αυτών των πληροφοριών είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων:

Επωνυμία εταιρείας: Mill& Folks Limited

5 London Wall Buildings, Λονδίνο, Αγγλία, EC2M 5NS

Αριθμός εταιρείας 11601879

ΑΦΜ: 307 1462 30Αριθμός μητρώου εταιρείας: 01-09-300419

Εκπρόσωπος: Miklós Véha

Τηλέφωνο: 442034888604

Φαξ: -

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@millandfolks.com

Ιστοσελίδα: www.millandfolks.com

(εφεξής «η Εταιρεία»)

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2

ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή οποιοσδήποτε άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας· (άρθρο 4 παράγραφος 8 του κανονισμού)

Η χρήση του εκτελούντος την επεξεργασία δεδομένων δεν απαιτεί την προηγούμενη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, αλλά το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να ενημερωθεί. Ως εκ τούτου, παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

-Ο πάροχος υπηρεσιών πληροφορικής της εταιρείας μας

Η Εταιρεία μας χρησιμοποιεί επεξεργαστή δεδομένων για τη συντήρηση και διαχείριση του ιστότοπού της, ο οποίος παρέχει υπηρεσίες πληροφορικής (υπηρεσία φιλοξενίας) και, στο πλαίσιο αυτό, επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στον ιστότοπο κατά τη διάρκεια της σύμβασής μας μαζί του, τη λειτουργία εκτελείται από αυτόν/αυτήν ως αποθήκευση προσωπικών δεδομένων στον διακομιστή.

-Ο πάροχος λογιστικών υπηρεσιών της εταιρείας μας

Η Εταιρεία μας χρησιμοποιεί εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών για την εκπλήρωση των φορολογικών και λογιστικών της υποχρεώσεων βάσει σύμβασης λογιστικών υπηρεσιών, ο οποίος επεξεργάζεται επίσης προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων που έχουν συμβατική ή πληρωματική σχέση με την Εταιρεία μας, για σκοπούς εκπλήρωσης των φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεις της Εταιρείας μας.

-Ταχυδρομικές υπηρεσίες, παράδοση, παράδοση δεμάτων

Αυτοί οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων λαμβάνουν από την Εταιρεία μας τα προσωπικά δεδομένα (όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου του υποκειμένου των δεδομένων) που είναι απαραίτητα για την παράδοση του παραγγελθέντος προϊόντος και τα χρησιμοποιούν για την παράδοση του προϊόντος.

- Πάροχος υπηρεσιών προστασίας περιουσίας

Αυτός ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων πραγματοποιεί την επιτήρηση, την πρόσβαση και το check-in του χώρου εργασίας μέσω καμερών CCTV και τη σχετική επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό της Εταιρείας μας κατά τη διάρκεια της σύμβασής μας με αυτήν.

-Οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών της Εταιρείας μας

Αυτοί οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων θα λάβουν τα ακόλουθα δεδομένα και ο πελάτης αναγνωρίζει ότι τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων Naturtrade Hungary Kft. (1108 Budapest Gyömrői út 140.) στη βάση δεδομένων χρηστών του https://shop.naturtrade.hu θα μεταφερθεί στο OTP Mobil Kft. ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Το εύρος των δεδομένων που διαβιβάζονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας έχει ως εξής:

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεδομένα χρέωσης (διεύθυνση)

Δεδομένα παράδοσης (διεύθυνση)

Η φύση και ο σκοπός των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιούνται από τον εκτελούντα την επεξεργασία δεδομένων μπορούν να βρεθούν στη σημείωση πληροφοριών για την επεξεργασία δεδομένων SimplePay, στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://simplepay.hu/vasarlo-aff

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ

Επεξεργασία δεδομένων συμβαλλόμενων - μητρώο πελατών, προμηθευτών

(1) Η Εταιρεία επεξεργάζεται το όνομα, το όνομα κατά τη γέννηση, την ημερομηνία γέννησης, το όνομα μητέρας, τη διεύθυνση, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τον αριθμό ταυτότητας επιχειρηματία, αγρότη ή αυτοαπασχολούμενου, τον αριθμό ταυτότητας του φυσικού προσώπου ο οποίος έχει συνάψει σύμβαση με την Εταιρεία ως αγοραστή ή προμηθευτή με σκοπό την εκτέλεση της σύμβασης, τη σύναψη, εκτέλεση ή καταγγελία της σύμβασης ή τη χορήγηση συμβατικής έκπτωσης, διεύθυνση, διεύθυνση της έδρας, διεύθυνση της επιχείρησης, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση e-mail, διεύθυνση ιστότοπου, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, αριθμός πελάτη (αριθμός πελάτη, αριθμός παραγγελίας), online αναγνωριστικό (λίστα πελατών, προμηθευτές, λίστες συχνών αγοραστών), Αυτή η επεξεργασία θεωρείται επίσης νόμιμη εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν εργασίες εξυπηρέτησης πελατών, υπάλληλοι που εκτελούν λογιστικές και φορολογικές εργασίες και υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων. Διάρκεια επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων: 5 χρόνια μετά τη λύση της σύμβασης.

(2) Το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να ενημερωθεί πριν από την έναρξη της επεξεργασίας ότι η επεξεργασία βασίζεται στη νομική βάση εκτέλεσης της σύμβασης, οι πληροφορίες αυτές μπορούν επίσης να παρέχονται στη σύμβαση.

(3) Το υποκείμενο των δεδομένων ενημερώνεται για τη διαβίβαση των προσωπικών του δεδομένων σε εκτελούντα την επεξεργασία.

Στοιχεία επικοινωνίας φυσικών προσώπων που εκπροσωπούν πελάτες, αγοραστές, προμηθευτές νομικών προσώπων

(1) Το εύρος των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία: όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαδικτυακό αναγνωριστικό του φυσικού προσώπου.

(2) Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: εκτέλεση σύμβασης με νομικό πρόσωπο εταίρο της Εταιρείας, επιχειρηματικές σχέσεις, νομική βάση: συναίνεση του υποκειμένου των δεδομένων.

(3) Παραλήπτες ή κατηγορίες αποδεκτών προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα εξυπηρέτησης πελατών.

(4) Διάρκεια αποθήκευσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: 5 έτη μετά την επιχειρηματική σχέση ή την ιδιότητα του υποκειμένου των δεδομένων ως αντιπροσώπου.

Διαχείριση δεδομένων επισκεπτών στην ιστοσελίδα της Εταιρείας

(1) Τα cookies είναι σύντομα αρχεία δεδομένων που τοποθετούνται στον υπολογιστή του χρήστη από τον ιστότοπο που επισκέπτεται. Ο σκοπός του cookie είναι να κάνει τη δεδομένη πληροφοριακή επικοινωνία, την υπηρεσία διαδικτύου ευκολότερη και πιο βολική. Υπάρχουν πολλοί τύποι, αλλά γενικά μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες κατηγορίες: ένα προσωρινό cookie, το οποίο τοποθετείται στη συσκευή του χρήστη από τον ιστότοπο μόνο κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου λειτουργίας (π.χ. κατά την αναγνώριση ασφαλείας μιας ηλεκτρονικής τραπεζικής συναλλαγής) και μόνιμο cookie (π.χ. μια ρύθμιση γλώσσας ιστότοπου), το οποίο παραμένει στον υπολογιστή μέχρι να το διαγράψει ο χρήστης. Σύμφωνα με τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, τα cookies [εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητα για τη χρήση της υπηρεσίας] μπορούν να τοποθετηθούν στη συσκευή του χρήστη μόνο με την άδεια του χρήστη.

(2) Στην περίπτωση των cookies που δεν απαιτούν τη συγκατάθεση του χρήστη, θα πρέπει να παρέχονται πληροφορίες κατά την πρώτη επίσκεψη στον ιστότοπο. Δεν είναι απαραίτητο να εμφανίζεται το πλήρες κείμενο της ειδοποίησης για τα cookie στον ιστότοπο, αλλά αρκεί οι διαχειριστές του ιστότοπου να συνοψίσουν συνοπτικά την ουσία της ειδοποίησης και να παράσχουν έναν σύνδεσμο προς την πλήρη ειδοποίηση.

(3) Στην περίπτωση των cookies για τα οποία απαιτείται συναίνεση, οι πληροφορίες μπορεί επίσης να συνδέονται με την πρώτη επίσκεψη στον ιστότοπο, όπου η επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με τη χρήση cookies ξεκινά αμέσως μόλις επισκεφτεί τη σελίδα. Όταν η χρήση του cookie συνδέεται με τη χρήση μιας λειτουργίας που ζητείται ρητά από τον χρήστη, οι πληροφορίες μπορούν επίσης να παρέχονται σε σχέση με τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να εμφανίζεται το πλήρες κείμενο της ειδοποίησης για τα cookies στον ιστότοπο, μια σύντομη περίληψη της ουσίας της ειδοποίησης και ένας σύνδεσμος προς την πλήρη ειδοποίηση.

Πληροφορίες για τη χρήση των cookies

(1) Σύμφωνα με την κοινή πρακτική του Διαδικτύου, η Εταιρεία μας χρησιμοποιεί επίσης cookies στον ιστότοπό της. Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο που περιέχει μια σειρά χαρακτήρων που τοποθετείται στον υπολογιστή ενός επισκέπτη όταν επισκέπτεται έναν ιστότοπο. Όταν επισκέπτεστε ξανά αυτόν τον ιστότοπο, το cookie επιτρέπει στον ιστότοπο να αναγνωρίσει το πρόγραμμα περιήγησης του επισκέπτη. Τα cookies ενδέχεται επίσης να αποθηκεύουν τις προτιμήσεις των χρηστών (π.χ. επιλεγμένη γλώσσα) και άλλες πληροφορίες. Μεταξύ άλλων, μπορεί να συλλέγουν πληροφορίες για τον επισκέπτη και τη συσκευή του, να θυμούνται τις ατομικές προτιμήσεις του ή να χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά καλάθια αγορών. Γενικά, τα cookies διευκολύνουν τη χρήση του ιστότοπου, βοηθούν τον ιστότοπο να παρέχει στους χρήστες μια πραγματική εμπειρία ιστού και μια αποτελεσματική πηγή πληροφοριών και επιτρέπουν στον χειριστή του ιστότοπου να παρακολουθεί τη λειτουργία του ιστότοπου, να αποτρέπει την κατάχρηση και να διασφαλίζει την ομαλή και επαρκή παροχή υπηρεσιών στον ιστότοπο.

(2) Ο ιστότοπος της Εταιρείας μας καταγράφει και διαχειρίζεται τα ακόλουθα δεδομένα σχετικά με τον επισκέπτη και τη συσκευή που χρησιμοποιείται για την περιήγηση κατά τη χρήση του ιστότοπου:

τη διεύθυνση IP που χρησιμοποιεί ο επισκέπτης,

τον τύπο του προγράμματος περιήγησης,

τα χαρακτηριστικά του λειτουργικού συστήματος της συσκευής που χρησιμοποιείται για την περιήγηση (σύνολο γλωσσών),

ώρα επίσκεψης στην (υπο)σελίδα,

λειτουργία ή υπηρεσία που επισκέφτηκε.

(3) Η αποδοχή ή η εξουσιοδότηση της χρήσης cookies δεν είναι υποχρεωτική. Μπορείτε να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας για να απορρίψετε όλα τα cookies ή να υποδείξετε πότε αποστέλλεται ένα cookie. Ενώ τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης δέχονται αυτόματα cookies από προεπιλογή, αυτά μπορούν συνήθως να αλλάξουν για να αποτραπεί η αυτόματη αποδοχή και θα σας προσφέρουν την επιλογή κάθε φορά.

Για να μάθετε για τις ρυθμίσεις cookie των πιο δημοφιλών προγραμμάτων περιήγησης, κάντε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu

Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn

Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7

Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9

Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8

Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq

Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι ορισμένες λειτουργίες ή υπηρεσίες του ιστότοπου ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά χωρίς cookies.

(4) Τα cookies που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον ιστότοπο δεν είναι από μόνα τους ικανά να ταυτοποιήσουν τον χρήστη.

(5) Cookies που χρησιμοποιούνται στον ιστότοπο της Εταιρείας:

Τεχνικά απαραίτητα cookies περιόδου λειτουργίας

Αυτά τα cookies είναι απαραίτητα για να μπορούν οι επισκέπτες να περιηγούνται στον ιστότοπο, να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες του ομαλά και πλήρως, να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες μέσω του ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένης ιδίως της καταγραφής των ενεργειών που πραγματοποιεί ο επισκέπτης στις σχετικές σελίδες κατά την επίσκεψη. Η διάρκεια της επεξεργασίας αυτών των cookies περιορίζεται στη διάρκεια της τρέχουσας επίσκεψης του επισκέπτη και αυτοί οι τύποι cookies διαγράφονται αυτόματα από τον υπολογιστή του επισκέπτη στο τέλος της περιόδου σύνδεσης ή όταν το πρόγραμμα περιήγησης είναι κλειστό.

Τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.

Η νομική βάση για αυτήν την επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο 13/A (3) του νόμου CVIII του 2001 σχετικά με ορισμένες πτυχές των υπηρεσιών ηλεκτρονικού εμπορίου και των υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας (Elkertv.).

Σκοπός της επεξεργασίας είναι η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του ιστότοπου.

Cookies που απαιτούν συναίνεση

Αυτά επιτρέπουν στην Εταιρεία να θυμάται τις επιλογές του χρήστη σε σχέση με τον ιστότοπο. Ο επισκέπτης μπορεί να εξαιρεθεί από αυτήν την επεξεργασία ανά πάσα στιγμή πριν και κατά τη χρήση της υπηρεσίας. Αυτά τα δεδομένα δεν μπορούν να συνδεθούν με τα δεδομένα αναγνώρισης του χρήστη και δεν μπορούν να μεταφερθούν σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη.

2.1: Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση του επισκέπτη.

Σκοπός της επεξεργασίας είναι να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της υπηρεσίας, να βελτιώσει την εμπειρία του χρήστη και να κάνει τη χρήση του ιστότοπου πιο βολική.

Για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη και να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη.

2.2 Cookies απόδοσης: Cookies Google Analytics - για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

Cookies Google AdWords - για περισσότερες πληροφορίες δείτε: https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu

Εγγραφή στην ιστοσελίδα της Εταιρείας

(1) Στον ιστότοπο, το φυσικό πρόσωπο που εγγράφεται μπορεί να δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων σημειώνοντας το σχετικό πλαίσιο. Απαγορεύεται η εκ των προτέρων επισήμανση του πλαισίου.

(2) Το εύρος των προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία: όνομα (επώνυμο, όνομα), διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονική ταυτότητα του φυσικού προσώπου.

(3) Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Για την παροχή των υπηρεσιών που προσφέρονται στον ιστότοπο.

Για επικοινωνία μαζί σας με ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά, SMS και ταχυδρομικά μέσα.

Πληροφορίες για τα προϊόντα, τις υπηρεσίες, τους όρους και τις προϋποθέσεις, τις προσφορές της Εταιρείας.

Οι διαφημιστικές αποστολές μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά και ταχυδρομικά.

Ανάλυση χρήσης της ιστοσελίδας.

(4) Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.

(5) Αποδέκτες και κατηγορίες παραληπτών προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα που σχετίζονται με δραστηριότητες εξυπηρέτησης πελατών και μάρκετινγκ, υπάλληλοι του παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής της Εταιρείας που παρέχει υπηρεσίες φιλοξενίας ως επεξεργαστές δεδομένων.

(6) Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων: έως ότου ολοκληρωθεί η εγγραφή/υπηρεσία ή έως ότου ανακληθεί η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων (αίτημα για διαγραφή).

Επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με την υπηρεσία ενημερωτικών δελτίων

(1) Ένα φυσικό πρόσωπο που εγγράφεται στην υπηρεσία ενημερωτικών δελτίων στον ιστότοπο μπορεί να δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων σημειώνοντας το σχετικό πλαίσιο. Απαγορεύεται η εκ των προτέρων επισήμανση του πλαισίου. Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να διαγραφεί από το ενημερωτικό δελτίο ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή «Απεγγραφή» ή κάνοντας γραπτή δήλωση ή στέλνοντας ένα e-mail, το οποίο συνιστά ανάκληση συγκατάθεσης. Σε μια τέτοια περίπτωση, όλα τα δεδομένα του διαγραφόμενου θα διαγραφούν αμέσως. Το κείμενο των πληροφοριών που πρέπει να περιλαμβάνονται στη σελίδα εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο παρατίθεται στο Παράρτημα 7 των παρόντων Κανόνων.

(2) Το εύρος των προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία: όνομα (επώνυμο, όνομα), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φυσικού προσώπου.

(3) Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Αποστολή ενημερωτικών δελτίων για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Εταιρείας

Αποστολή διαφημιστικού υλικού

(4) Νομική βάση για την επεξεργασία: συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.

(5) Παραλήπτες ή κατηγορίες αποδεκτών προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα που σχετίζονται με δραστηριότητες εξυπηρέτησης πελατών και μάρκετινγκ, υπάλληλοι του παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής της Εταιρείας ως επεξεργαστές δεδομένων με σκοπό την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας,

(6) Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων: έως ότου παρέχεται η υπηρεσία newsletter ή έως ότου ανακληθεί η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων (αίτημα διαγραφής).

Πολιτική Κοινότητας / Επεξεργασία Δεδομένων στη σελίδα της Εταιρείας στο Facebook

(1) Η Εταιρεία διατηρεί σελίδα στο Facebook με σκοπό την ενημέρωση και την προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών της.

(2) Ερώτηση στη σελίδα της Εταιρείας στο Facebook δεν θα θεωρείται ως επίσημη καταγγελία.

(3) Η Εταιρεία δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που δημοσιεύονται από επισκέπτες στη σελίδα της Εταιρείας στο Facebook

(4) Οι επισκέπτες υπόκεινται στο Απόρρητο και στους Όρους Παροχής Υπηρεσιών του Facebook.

(5) Σε περίπτωση δημοσίευσης παράνομου ή προσβλητικού περιεχομένου, η Εταιρεία δύναται να αποκλείσει τον ενδιαφερόμενο από την ιδιότητα μέλους ή να διαγράψει τις αναρτήσεις του/της χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.

(6) Η Εταιρεία δεν ευθύνεται για οποιοδήποτε παράνομο περιεχόμενο ή σχόλια που δημοσιεύονται από χρήστες του Facebook. Η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν σφάλματα, δυσλειτουργίες ή προβλήματα που προκύπτουν από τη λειτουργία του Facebook ή από αλλαγές στη λειτουργία του συστήματος.

Διαχείριση δεδομένων στο ηλεκτρονικό κατάστημα της Εταιρείας

(1) Οι αγορές που πραγματοποιούνται στο ηλεκτρονικό κατάστημα που λειτουργεί από την Εταιρεία θεωρούνται ως σύμβαση, με την επιφύλαξη του άρθρου 13/A του νόμου CVIII του 2001 για ορισμένα θέματα υπηρεσιών ηλεκτρονικού εμπορίου και υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας, και του Κυβερνητικού Διατάγματος 45/2014 ( 26.II.) σχετικά με τους λεπτομερείς κανόνες των συμβάσεων μεταξύ καταναλωτών και επιχειρήσεων.

(2) Η Εταιρεία δύναται να επεξεργάζεται τα φυσικά προσωπικά δεδομένα ταυτότητας και τη διεύθυνση του πελάτη που εγγράφεται στο διαδικτυακό κατάστημα με σκοπό τη δημιουργία, τον καθορισμό του περιεχομένου, την τροποποίηση και την παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας, τιμολόγηση της τέλη που προκύπτουν από αυτά και επιβολή αξιώσεων σε σχέση με αυτά, σύμφωνα με το άρθρο 13/A(1) του νόμου CVIII του 2001, και τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού και το ηλεκτρονικό αναγνωριστικό του πελάτη που εγγράφεται στο ηλεκτρονικό κατάστημα και για τους σκοπούς της συγκατάθεσης.

(3) Η Εταιρεία δύναται να επεξεργάζεται, για λόγους τιμολόγησης, δεδομένα ταυτότητας φυσικού προσώπου που σχετίζονται με τη χρήση υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας, διεύθυνση και δεδομένα που σχετίζονται με τον χρόνο, τη διάρκεια και τον τόπο χρήσης της υπηρεσίας, σύμφωνα με το Άρθρο 13/Α( 2) του νόμου CVIII του 2001.

(4) Παραλήπτες ή κατηγορίες αποδεκτών προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα που σχετίζονται με δραστηριότητες εξυπηρέτησης πελατών και μάρκετινγκ, ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων, υπάλληλοι της φορολογικής και λογιστικής εταιρείας της Εταιρείας για σκοπούς εκπλήρωσης φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων, υπάλληλοι πάροχος υπηρεσιών πληροφορικής της Εταιρείας με σκοπό την εκπλήρωση υπηρεσιών φιλοξενίας, υπαλλήλους της υπηρεσίας ταχυμεταφορών για σκοπούς παράδοσης στοιχείων (όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου).

(5) Διάρκεια επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων: έως ότου ολοκληρωθεί η εγγραφή/υπηρεσία ή έως ότου ανακληθεί η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων (αίτημα διαγραφής), σε περίπτωση αγοράς, για 5 χρόνια μετά το έτος αγοράς.

Επεξεργασία δεδομένων σε σχέση με τη διοργάνωση κλήρωσης δώρων

(1) Εάν η εταιρεία διοργανώσει κλήρωση δώρου (άρθρο 23 του νόμου XXXIV του 1991), μπορεί να επεξεργαστεί το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το διαδικτυακό αναγνωριστικό του ενδιαφερόμενου φυσικού προσώπου με βάση τα στοιχεία του συγκατάθεση. Η συμμετοχή στο παιχνίδι είναι εθελοντική.

(2) Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο προσδιορισμός του νικητή του διαγωνισμού, η ενημέρωση του νικητή και η αποστολή του δώρου. Νομική βάση για την επεξεργασία: συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.

(3) Παραλήπτες ή κατηγορίες παραληπτών προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα εξυπηρέτησης πελατών, υπάλληλοι του παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής της Εταιρείας που εκτελούν υπηρεσίες διακομιστή ως επεξεργαστές δεδομένων, υπάλληλοι της υπηρεσίας ταχυμεταφορών.

(4) Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων: μέχρι την οριστική διευθέτηση της ταξινόμησης δώρου.

Επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ

(1) Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από ειδικό νόμο, η διαφήμιση μπορεί να κοινοποιείται σε φυσικό πρόσωπο ως αποδέκτη της διαφήμισης με άμεση επαφή (άμεσο μάρκετινγκ), ιδίως με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή άλλα ισοδύναμα μέσα ατομικής επικοινωνίας, με εξαίρεση τις διατάξεις του νόμου XLVIII του 2008, μόνο εάν ο αποδέκτης της διαφήμισης έχει δώσει εκ των προτέρων, σαφή και ρητή συγκατάθεσή του.

(2) Το εύρος των προσωπικών δεδομένων που μπορεί να επεξεργάζεται η Εταιρεία για σκοπούς διαφήμισης ερωτημάτων αλληλογραφίας: όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαδικτυακό αναγνωριστικό του φυσικού προσώπου.

(3) Σκοπός της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είναι η διεξαγωγή δραστηριοτήτων άμεσου μάρκετινγκ που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Εταιρείας, δηλαδή αποστολή διαφημιστικών δημοσιεύσεων, ενημερωτικών δελτίων, τρέχουσες προσφορές σε έντυπη (ταχυδρομική) ή ηλεκτρονική μορφή (e-mail), σε τακτική ή περιοδική βάση, στα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται κατά την εγγραφή.

(4) Νομική βάση για την επεξεργασία: συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.

(5) Παραλήπτες ή κατηγορίες παραληπτών προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα εξυπηρέτησης πελατών, υπάλληλοι του παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής της Εταιρείας που παρέχουν υπηρεσίες διακομιστή ως επεξεργαστές δεδομένων, υπάλληλοι του Ταχυδρομείου σε περίπτωση ταχυδρομικής παράδοσης.

(6) Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων: μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΒΑΣΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ

Επεξεργασία για σκοπούς εκπλήρωσης φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων

(1) Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα φυσικών προσώπων που έχουν επιχειρηματικές σχέσεις με την Εταιρεία ως πελάτες ή προμηθευτές με σκοπό την εκπλήρωση νομικών, φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων (λογιστική, φορολογία), όπως νόμος ορίζει. §-του νόμου περί φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων του 2000 για τη λογιστική: όνομα, διεύθυνση, προσδιορισμός του προσώπου ή του οργανισμού που διατάσσει τη συναλλαγή, υπογραφή του διατάκτη της συναλλαγής και του προσώπου που πιστοποιεί την εκτέλεση της εντολής και, ανάλογα με οργάνωση, την υπογραφή του υπεύθυνου επεξεργασίας· στις αποδείξεις κίνησης αποθεμάτων και κουπόνια διαχείρισης μετρητών, την υπογραφή του παραλήπτη, και στα χαρτοφυλάκια, την υπογραφή του πληρωτή και, σύμφωνα με τον νόμο CXVII του 1995 για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων: αριθμός δελτίου ταυτότητας επιχειρηματία, αριθμός δελτίου ταυτότητας αγρότη , αριθμός φορολογικού μητρώου.

(2) Η περίοδος αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι 8 έτη μετά τη λήξη της έννομης σχέσης που δημιουργεί τη νομική βάση.

(3) Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι και υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων της Εταιρείας που ασκούν φορολογικές, λογιστικές, μισθοδοτικές και κοινωνικές λειτουργίες.

Επεξεργασία πληρωτή

(1) Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων των δεδομένων - εργαζομένων, μελών των οικογενειών τους, εργαζομένων, αποδεκτών άλλων παροχών - με τα οποία έχει σχέση ως πληρωτής (Νόμος 2017: CL περί Φορολογικού Κώδικα (άρθρο), Άρθρο 7.31.), για τους σκοπούς της εκπλήρωσης των νόμιμων υποχρεώσεων του, φορολογικών και εισφορών που προβλέπονται από το νόμο (φόροι, προκαταβολές φόρου, εισφορές, μισθοδοσία, κοινωνική ασφάλιση, διαχείριση συντάξεων). Το εύρος των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία ορίζεται στο άρθρο. Το άρθρο 50 του νόμου ορίζει τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, επισημαίνοντας συγκεκριμένα τα ακόλουθα: στοιχεία ταυτότητας φυσικού προσώπου (συμπεριλαμβανομένου του προηγούμενου ονόματος και τίτλου), φύλο, εθνικότητα, αριθμό φορολογικού μητρώου, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (αριθμός κοινωνικής ασφάλισης). Εάν η φορολογική νομοθεσία επιβάλλει νομική συνέπεια, η Εταιρεία μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα σχετικά με τη συμμετοχή των εργαζομένων στην υγεία (άρθρο 40 του νόμου περί κοινωνικής ασφάλισης) και συνδικαλιστικές οργανώσεις (άρθρο 47 παράγραφος 2 β) του νόμου περί κοινωνικής ασφάλισης) για τους σκοπούς των υποχρεώσεων φορολογίας και εισφορών (λογιστική μισθοδοσίας, διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης).

(3) Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι και υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων της Εταιρείας που εκτελούν φορολογικές, μισθοδοτικές, κοινωνικές (μισθοδοτικές) λειτουργίες.

Επεξεργασία εγγράφων διαρκούς αξίας βάσει του νόμου περί αρχείων

(1) Η Εταιρεία, κατά την εκπλήρωση της νομικής της υποχρέωσης, επεξεργάζεται έγγραφα μόνιμης αξίας σύμφωνα με τον Νόμο LXVI του 1995 σχετικά με τα δημόσια αρχεία, τα δημόσια αρχεία και την προστασία του ιδιωτικού αρχειακού υλικού (Archives Act), προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η Η μόνιμη αξία του αρχειακού υλικού της Εταιρείας διατηρείται άθικτη και σε αξιοποιήσιμη κατάσταση για τις επόμενες γενιές. Διάρκεια αποθήκευσης: μέχρι τη μεταφορά στα δημόσια αρχεία.

(2) Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων και άλλες πτυχές της διαχείρισης δεδομένων διέπονται από τον νόμο περί αρχείων.

Επεξεργασία με σκοπό τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

(1) Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των πελατών της, των εκπροσώπων τους και των πραγματικών δικαιούχων με σκοπό την πρόληψη και την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας κατά την εκτέλεση νομικής υποχρέωσης σύμφωνα με τον νόμο LIII του 2017 για την Πρόληψη και την Πρόληψη και Πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (Νόμος LIII του 2017 για την Πρόληψη και Πρόληψη της Νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας) (Πμτ. ): α) το επώνυμο και το όνομα του φυσικού προσώπου, β) το επώνυμο και όνομα γέννησης, γ. ) την εθνικότητα, δ) τον τόπο και την ημερομηνία γέννησης, ε) το όνομα της μητέρας κατά τη γέννηση, στ) τη διεύθυνση ή, ελλείψει αυτής, τον τόπο διαμονής, ζ) τον τύπο και τον αριθμό του εγγράφου ταυτότητας· τον αριθμό του επίσημου δελτίου ταυτότητας που αποδεικνύει τη διεύθυνση, αντίγραφα των προσκομιζόμενων εγγράφων. (7.§).

(2) Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων: υπάλληλοι της Εταιρείας που εκτελούν καθήκοντα εξυπηρέτησης πελατών, ο επικεφαλής της Εταιρείας και το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της Εταιρείας σύμφωνα με το Pmt.

(3) Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων: 8 έτη από τη λήξη της επιχειρηματικής σχέσης ή από την εκτέλεση της εντολής συναλλαγής.

ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σε αυτήν την ενότητα, για λόγους σαφήνειας και διαφάνειας, συνοψίζουμε συνοπτικά τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων, οι λεπτομερείς πληροφορίες για την άσκηση των οποίων παρέχονται στην επόμενη ενότητα

Δικαίωμα προηγούμενης ενημέρωσης

Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ενημερωθεί για τα γεγονότα και τις πληροφορίες που σχετίζονται με την επεξεργασία πριν από την έναρξη της επεξεργασίας (άρθρα 13-14 του Κανονισμού)

Οι λεπτομερείς κανόνες παρατίθενται στο επόμενο κεφάλαιο

Δικαίωμα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων

Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας σχόλια σχετικά με το εάν τα προσωπικά του δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι και, εάν η επεξεργασία αυτή συνεχίζεται, το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα και τις σχετικές πληροφορίες όπως ορίζεται στον Κανονισμό. (άρθρο 15 του Κανονισμού).